（1）高校管理軟件定義與分類

1、綜合教務管理系統(tǒng)

高校教務管理工作是高等教育中的一個極為重要的環(huán)節(jié),是整個院校管理的核心和基礎。面對種類繁多的數(shù)據(jù)和報表,手工處理方式已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代化管理的步伐,隨著計算機及通訊技術的飛速發(fā)展,高等教育對教務管理工作提出了更高的要求。盡快改變傳統(tǒng)的管理模式,運用現(xiàn)代化手段進行科學管理,已經(jīng)成為整個教育系統(tǒng)亟待解決的課題之一。

隨著我國高校教學體制改革的發(fā)展,更加體現(xiàn)出以人為本的教育方針政策。學生自主地選擇專業(yè)及專業(yè)方向、課程的選修機制、實驗預約、成績審核、學分制等管理方式的改革向傳統(tǒng)的管理軟件提出了新的挑戰(zhàn)。綜合教務管理系統(tǒng)涉及到學生從入學到畢業(yè)的全過程管理,包括學籍管理、教學計劃、開課、排課、選課、成績管理、實驗管理、畢業(yè)設計及教學質量監(jiān)控等多個環(huán)節(jié)�！案咝＞C合教務管理系統(tǒng)”包括系統(tǒng)工具、教學資源、學籍管理、教學計劃、開課管理、智能排課、選課、考務、成績管理、畢業(yè)設計、開放性實驗室、畢業(yè)資格審查,畢業(yè)環(huán)節(jié)管理,教學質量監(jiān)控、教材管理等十余個子系統(tǒng),適用于綜合性大學、學院、�？啤⒅袑＜奥殬I(yè)學校,能夠完成學年制、學年學分制、完全學分制學校教務管理部門對學生從入學到畢業(yè)離校的全過程管理。

2、高校綜合教務管理系統(tǒng)（Aolong-JWGL）是一個大型復雜的計算機網(wǎng)絡信息系統(tǒng),采用基于瀏覽器/服務器（B/S）,客戶端/服務器（C/S）混合的應用體系結構來建設高校網(wǎng)絡教務管理系統(tǒng),使高校教務管理真正實現(xiàn)遠程辦公、異地辦公。滿足各類高�，F(xiàn)在和將來對信息資源采集、存儲、處理、組織、管理和利用的需求,實現(xiàn)信息資源的高度集成與共享,實現(xiàn)信息資源的集中管理和統(tǒng)一調度。為各級決策管理部門提出準確、及時的相關信息和快捷、方便、科學的決策分析處理系統(tǒng);為信息交流、教務管理提供一個高效快捷的電子化手段;最終達到進一步提高各級領導科學決策水平,提高各院系、各部門管理人員管理水平與辦公效率,減輕工作負擔的目的。

3、高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)

隨著我國高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,高等學校占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹,其構成日趨復雜,管理難度越來越大。尤其是隨著校際間的合并與調整、學校內(nèi)部推行的后勤、財務、人事、分配等各項改革的深化,對高等學校的固定資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。

高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)由各級管理人員在校園網(wǎng)上實施各項管理活動,傳遞管理信息。管理的對象涵蓋了學校各類固定資產(chǎn),包括房屋及構筑物、教學科研儀器設備、辦公設備、后勤設備、圖書及文物陳列品等,并對物質屬性不同的固定資產(chǎn)進行多樣化管理。系統(tǒng)的功能幾乎覆蓋了所有的固定資產(chǎn)管理業(yè)務活動,包括固定資產(chǎn)驗收、增加、處置、變動、調劑、分布、清查、統(tǒng)計、分析、帳表、上報數(shù)據(jù)等等,具有十分強大的功能。在吸收先進管理思想的基礎上,綜合運用各種現(xiàn)代信息技術,是促進管理手段科學化的新型管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)對理順固定資產(chǎn)管理體制、落實固定資產(chǎn)管理制度、實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服務于教育教學等方面,發(fā)揮了十分積極的作用,并表現(xiàn)出強大的效能。將高校固定資產(chǎn)管理工作搭建在一個高水平的管理平臺之上,推入了科學化、規(guī)范化的軌道。不僅徹底改變了被動局面,而且有力地促進了學校整體管理水平的提高。無論在管理思想、管理方法還是在技術手段上,都達到了國內(nèi)領先水平,得到了廣大用戶的認可和歡迎。

（2）高校管理軟件需求分析

全面性和高效性

高校管理系統(tǒng)通過創(chuàng)新性設計可以在同一窗口處理不同類別的業(yè)務,又能記錄和反映不同的管理問題�？梢匀�面、正確地反映學校教學和管理的問題。系統(tǒng)對全部管理環(huán)節(jié)進行有效管理和控制,徹底解決了原來不同部門之間管理脫節(jié)和對帳困難的難題。

對高校固定資產(chǎn)管理模式全面革新,通過校園網(wǎng)實施業(yè)務管理活動,提高了工作效率。用同一套軟件,管理物質屬性各不相同的16大類資產(chǎn),系統(tǒng)同時支持教育部16大類與財政部10大類、6大類資產(chǎn)代碼,使得固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財務部門的固定資產(chǎn)帳表之間實時保持一致,從而徹底解決了高校資產(chǎn)管理部門與財務部門之間對帳難的問題。

規(guī)范性和嚴密性

高校管理系統(tǒng)嚴格遵照國家有關高校教學管理、財務管理與儀器設備管理制度等要求,制定了規(guī)范的體系結構、業(yè)務流程、管理信息項。系統(tǒng)設有全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全管理措施,使數(shù)據(jù)庫更為安全可靠,杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)范操作。

為保護數(shù)據(jù)的物理安全（指機器或硬盤損壞、病毒破壞、誤操作刪除數(shù)據(jù)等）,系統(tǒng)已經(jīng)采取的和建議用戶采用的措施主要有:數(shù)據(jù)定期備份、備份數(shù)據(jù)的妥善異地保存、服務器的開機密碼、數(shù)據(jù)庫的操作密碼、嚴格的病毒防范措施和上網(wǎng)計算機管理制度等等。

先進性和適用性

一系列高校管理系統(tǒng)的版本,校園網(wǎng)C/S版、校園網(wǎng)B/S版、部門網(wǎng)絡版、單機版等等,適用各級各類、規(guī)模不同的高校,包括普通高校、成人高校、職業(yè)技術學院等等�？稍谛�園網(wǎng)（包括跨城市多校區(qū)）、局域網(wǎng)、單機環(huán)境下運行,可供不同管理機制的學校選擇,版本間可自由轉換。高等學校管理系統(tǒng)是根據(jù)管理的要求,綜合利用現(xiàn)代信息技術對高校管理業(yè)務進行重塑和再造,在整個業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)中都有獨特的設計和創(chuàng)新。